Administrative Assistant - Impressions Aesthetic Clinic

Bergabunglah dengan Klinik Aesthetic Impressions, nama terpercaya dalam industri kecantikan dan kesehatan selama lebih dari tiga dekade! Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti untuk mendukung tim kami yang dinamis di Bogor, Jawa Barat.

Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional klinik, termasuk mengatur jadwal dokter dan staf, mengurus administrasi pasien, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem manajemen, seperti Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen klinik khusus seperti Practice Management System (PMS).

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dokter dan staf dengan menggunakan sistem manajemen klinik.
• Mengurus administrasi pasien, termasuk pendaftaran, pembayaran, dan pencatatan rekam medis.
• Memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
• Membantu dalam koordinasi antara berbagai departemen untuk memastikan operasional klinik berjalan dengan baik.
• Mengelola inventaris dan memastikan stok obat dan perlengkapan medis selalu tersedia.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan klinik, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran.
• Menangani komunikasi dengan pasien dan pihak luar, termasuk mengatur janji temu dan memberikan informasi yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan acara khusus di klinik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan klinik atau medis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memahami dasar-dasar komputer dan mampu menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen klinik (PMS) adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola waktu dengan efisien.
• Memiliki sikap proaktif dan mampu bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait