Executive Secretary - North Jakarta (Contract Position)

PERSOL Indonesia, penyedia solusi tenaga kerja terkemuka, sedang mencari Executive Secretary yang sangat terorganisir dan profesional untuk mendukung klien kami yang bergengsi di Jakarta Utara. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi individu yang detail-oriented dengan keterampilan administratif yang kuat. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, menyusun jadwal, dan menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk tim eksekutif kami.

Kami menawarkan gaji kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional. Bergabunglah dengan kami di PERSOL Indonesia dan berkontribusi pada kesuksesan klien kami di Jakarta Utara.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim surat, dan mengatur jadwal.
• Menyusun dokumen administratif dan laporan dengan akurat dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk mengatur agenda pertemuan dan menyediakan informasi yang diperlukan.
• Mengelola sistem manajemen dokumen dan arsip untuk memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah.
• Mengawasi inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk komputer, printer, dan perangkat lunak administrasi.
• Mengelola agenda dan jadwal untuk tim eksekutif, termasuk mengatur pertemuan, panggilan telepon, dan tugas-tugas lainnya.
• Memberikan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk mengatur tempat, peralatan, dan transportasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Secretary atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait